1つのデータを多角的に活用する柔軟な表示機能
Notionのマルチビューデータベースは、同じデータを様々な視点から見ることができる強力な機能です。カレンダー、カンバン、リスト、ギャラリーなど、目的に応じた最適な表示形式に切り替えることで、情報の理解が深まり、チームの生産性が向上します。データ入力は一度だけで、様々な角度から情報を活用できます。
マルチビューデータベースの仕組み
マルチビューデータベースでは、1つの中央データベースに格納されたデータを、リスト、カンバン、カレンダー、ギャラリー、タイムライン、表など、多様な形式で表示できます。データは一度入力するだけで、各ビューに自動的に反映され、ビュー間の切り替えもワンクリックで簡単に行えます。各ビューはそれぞれの目的に適した形で情報を整理し、効率的なデータ活用を可能にします。
豊富なビュータイプ
リストビュー
最も基本的な表示形式で、データをシンプルな一覧として表示します。行と列の形式で情報が整理され、スプレッドシートのような使い勝手で効率的にデータを管理できます。独自のソート機能を使えば、任意の列を基準に並べ替えることも可能です。例えば、タスクの締切日でソートしたり、優先度でフィルタリングしたりと、状況に応じた表示が可能です。また、グループ化機能を使えば、担当者や進捗状況などでデータをまとめて表示することもできます。情報量が多い場合や、全体を俯瞰したい場合に最適なビューです。
カンバンビュー
データをカード形式で表示し、ステータスや進捗状況など、特定の項目によってグループ化された列に配置します。タスク管理やプロジェクト管理に最適で、カードをドラッグ＆ドロップで移動させることで、ステータスの更新を直感的に行えます。例えば、「未着手」「進行中」「レビュー中」「完了」など、進捗状況ごとに列を作成し、タスクの流れを視覚的に管理できます。各カードには優先度や期限などの情報も表示でき、一目でタスクの状況を把握できます。アジャイル開発のスクラムボードや、営業案件の管理など、プロセスの可視化に効果的です。
カレンダービュー
日付に関連するデータを月間カレンダー形式で表示し、イベントやタスクのスケジュールを視覚的に把握できます。各日付にはその日に関連するアイテムが表示され、クリックして詳細を確認できます。プロジェクトの締切日、会議のスケジュール、マーケティングキャンペーンの実施日程など、日時に関連する情報を管理するのに最適です。月間、週間、日間の切り替えも可能で、必要に応じて粒度を調整できます。また、特定の担当者やプロジェクトに絞ったカレンダー表示も可能なため、個人のスケジュール管理からチーム全体の日程調整まで幅広く活用できます。
ギャラリービュー
視覚的な要素を重視し、データをカード形式で格子状に表示します。各カードは画像やカバーイメージを大きく表示し、その下に関連情報を配置する形式です。商品カタログ、ポートフォリオ、レシピ集、写真ライブラリなど、視覚的な要素が重要なデータの管理に最適です。各カードはカスタマイズ可能で、表示する項目や情報の配置を自由に設定できます。例えば、商品管理では商品画像を大きく表示し、価格や在庫状況などの重要情報を配置することで、直感的に商品を把握できます。デザイン性の高いプレゼンテーションにも活用でき、クライアントへの提案資料としても効果的です。
タイムラインビュー
プロジェクトやタスクの開始日と終了日を基にした水平なタイムライン形式で表示します。ガントチャートのような見た目で、各アイテムの期間や依存関係を視覚的に確認できます。プロジェクト管理やスケジュール調整に非常に効果的で、リソースの割り当てや期間の重複なども一目で把握できます。タイムライン上のアイテムはドラッグ＆ドロップで移動や期間調整が可能なため、スケジュールの変更も直感的に行えます。また、プロジェクトやチームごとに色分けすることで、複数プロジェクトの並行管理も容易になります。マイルストーンの設定や依存関係の表示など、高度なプロジェクト管理機能も備えており、中長期的な計画の可視化に最適です。
表ビュー
データを表計算ソフトのような格子状の表形式で表示します。行と列がはっきりと区切られ、セル単位での編集が可能です。大量のデータを効率的に管理し、数値データの計算や分析に適しています。列ごとの集計機能を使って、合計、平均、最大値、最小値などの計算も可能です。例えば、売上データの管理では、商品ごとの売上を入力し、月ごとの集計や四半期ごとの合計を自動計算することができます。また、条件付き書式設定も可能で、特定の条件を満たすセルの背景色を変えるなど、視覚的な強調表示も行えます。大量のデータを扱う財務管理や在庫管理など、精密な数値管理が必要な場面で威力を発揮します。
ビューの切り替えによるメリット
用途: 開発マイルストーンの日程管理
メリット: 各商品の開発スケジュールを月単位で俯瞰できる。重なりや空き期間も一目で確認可能。
可視化ポイント: 各フェーズの開始日と終了日、重要なマイルストーン日程
用途: 開発状況の進捗管理
メリット: 各商品の開発フェーズ（企画、設計、開発、テスト、リリース）を一目で把握。ボトルネックとなっている工程も視覚的に確認可能。
可視化ポイント: 各商品の現在のフェーズ、担当者、滞留時間
用途: 複数商品の開発スケジュール調整
メリット: 複数商品の開発タイミングの重なりや依存関係を可視化。リソース配